Rollebeskrivelser

Leder

Ha en løpende helhetlig oversikt over arbeidet til Næringslivsutvalget OsloMet, samt engasjere og motivere medlemmene i organisasjonen.
Innkalle til møter og styremøter, og sende ut saksliste senest en (1) uke før møtet avholdes.
Veilede medlemmene og bistå i arbeid ved behov.
Da leder sitter i en posisjon der vedkommende kan få kjennskap til private personlige forhold er det viktig at leder har taushetsplikt rundt dette, og at det er klart for alle.
Ansvar for oppdatering av informasjon i Brønnøysundregisteret.

Ansvar for økonomien i organisasjonen, herunder budsjett, regnskap og økonomistyring.
Fungerer som leders stedfortreder og bistår leder med hans/hennes oppgaver
Hovedansvar for fakturering og bokføring, men kan delegere til økonomiassistent.
Godkjenner større utlegg.
Lære opp Økonomiassistent.

Ansvar for å arrangere karrieredagen.
Sørger for at bedrifter blir invitert i god tid; gjennom å fordele bedrifter til medlemmer og sette opp ringerunder
Sørger for at rom, lobby/kantine etc. blir booket i god tid.
Koordinerer medlemmenes oppgaver i forkant, på og etter karrieredagen.
Går ut i fra informasjon tilsendt fra forrige Karrieredagsansvarlig.
Samarbeide tett med sponsor- og foredragsansvarlig, bevertningsansvarlig samt promotering- og standansvarlig

Rekrutteringsansvarlig
Hovedansvarlig for opplæring og oppfølgning
Ansvarlig for internsaker og internkommunikasjon
Ansvarlig for bestilling av profileringsmaterialet til nye medlemmer
Skrive referater fra møter og styremøter, og publiserer disse på relevante plattformer samt arkivere innen en (1) uke etter møtet er avholdt.
Reviderer referatet hvis det ikke blir godkjent på neste møte.
Ansvar for arkivering og dokumentstyrer.

Ansvar for å organisere bedriftspresentasjonssesongene. Herunder sette opp planer, booke standplass i god tid, booke rom og utarbeide invitasjoner.
Helhetlig ansvar for gjennomføring av bedriftspresentasjonene. Herunder sørge for at mat blir bestilt, teknisk utstyr fungerer etc.

Hjelper Økonomiansvarlig med hans/hennes oppgaver.
Er ansvarlig for å tilegne seg kunnskap som resulterer i at han/hun kan gjøre en likeverdig jobb som Økonomiansvarlig når han/hun overtar denne stillingen.
Plikter til å ta initiativ i økonomiarbeidet og gjøre oppgaver delegert av økonomiansvarlig.

Markedsføre Næringslivsutvalget OsloMet sine aktiviteter, dette innebærer å legge planer for promotering ved større arrangementer.
Profilere Næringslivsutvalget OsloMet i sosiale medier.
Vedlikeholde og oppdatere hjemmesiden.
Planlegger Næringslivsutvalgets standaktiviteter rundt rekruttering og arrangementer.
Ansvarlig for at standen blir satt opp riktig.
Booker standplass
Setter opp vaktlister

Ansvar for å komme i kontakt med eventuelle sponsorer/samarbeidspartnere.
Eventuelt søke om støtte fra relevante fond etc.
Sende ut forespørsler om spons i forkant av arrangementer.
Ansvarlig for å booke foredragsholdere til karrieredagen og evt. andre arrangementer der dette er relevant.
Ansvarlig for å utarbeide kontrakter med foredragsholdere.
Ansvarlig for foredragsholder den dagen foredraget skal holdes.

Hjelper Karrieredagsansvarlig med hans/hennes oppgaver
Plikter å ta initiativ i arbeidet med Karrieredagen og gjøre oppgaver delegert av Karrieredagsansvarlig

Planlegger og gjennomfører sosiale aktiviteter så som velkomst- og avskjedsmiddager, turer etc.
Jobber ut i fra eget budsjett.