
Rollebeskrivelser
Leder
-
Ha en løpende helhetlig oversikt over arbeidet til Næringslivsutvalget OsloMet, samt engasjere og motivere medlemmene i organisasjonen.
-
Innkalle til møter og styremøter, og sende ut saksliste senest en (1) uke før møtet avholdes.
-
Veilede medlemmene og bistå i arbeid ved behov.
-
Da leder sitter i en posisjon der vedkommende kan få kjennskap til private personlige forhold er det viktig at leder har taushetsplikt rundt dette, og at det er klart for alle.
-
Ansvar for oppdatering av informasjon i Brønnøysundregisteret.
Økonomiansvarlig- og nestleder
-
Ansvar for økonomien i organisasjonen, herunder budsjett, regnskap og økonomistyring.
-
Fungerer som leders stedfortreder og bistår leder med hans/hennes oppgaver
-
Hovedansvar for fakturering og bokføring, men kan delegere til økonomiassistent.
-
Godkjenner større utlegg.
-
Lære opp Økonomiassistent.
Karrieredagsansvarlig
-
Ansvar for å arrangere karrieredagen.
-
Sørger for at bedrifter blir invitert i god tid; gjennom å fordele bedrifter til medlemmer og sette opp ringerunder
-
Sørger for at rom, lobby/kantine etc. blir booket i god tid.
-
Koordinerer medlemmenes oppgaver i forkant, på og etter karrieredagen.
-
Går ut i fra informasjon tilsendt fra forrige Karrieredagsansvarlig.
-
Samarbeide tett med sponsor- og foredragsansvarlig, bevertningsansvarlig samt promotering- og standansvarlig
HR-ansvarlig- og sekretær
-
Rekrutteringsansvarlig
-
Hovedansvarlig for opplæring og oppfølgning
-
Ansvarlig for internsaker og internkommunikasjon
-
Ansvarlig for bestilling av profileringsmaterialet til nye medlemmer
-
Skrive referater fra møter og styremøter, og publiserer disse på relevante plattformer samt arkivere innen en (1) uke etter møtet er avholdt.
-
Reviderer referatet hvis det ikke blir godkjent på neste møte.
-
Ansvar for arkivering og dokumentstyrer.
Bedriftspresentasjonsansvarlig
-
Ansvar for å organisere bedriftspresentasjonssesongene. Herunder sette opp planer, booke standplass i god tid, booke rom og utarbeide invitasjoner.
-
Helhetlig ansvar for gjennomføring av bedriftspresentasjonene. Herunder sørge for at mat blir bestilt, teknisk utstyr fungerer etc.
Økonomiassistent
-
Hjelper Økonomiansvarlig med hans/hennes oppgaver.
-
Er ansvarlig for å tilegne seg kunnskap som resulterer i at han/hun kan gjøre en likeverdig jobb som Økonomiansvarlig når han/hun overtar denne stillingen.
-
Plikter til å ta initiativ i økonomiarbeidet og gjøre oppgaver delegert av økonomiansvarlig.
Promoterings- og standansvarlig
-
Markedsføre Næringslivsutvalget OsloMet sine aktiviteter, dette innebærer å legge planer for promotering ved større arrangementer.
-
Profilere Næringslivsutvalget OsloMet i sosiale medier.
-
Vedlikeholde og oppdatere hjemmesiden.
-
Planlegger Næringslivsutvalgets standaktiviteter rundt rekruttering og arrangementer.
-
Ansvarlig for at standen blir satt opp riktig.
-
Booker standplass
-
Setter opp vaktlister
Sponsor- og foredragsholder ansvarlig
-
Ansvar for å komme i kontakt med eventuelle sponsorer/samarbeidspartnere.
-
Eventuelt søke om støtte fra relevante fond etc.
-
Sende ut forespørsler om spons i forkant av arrangementer.
-
Ansvarlig for å booke foredragsholdere til karrieredagen og evt. andre arrangementer der dette er relevant.
-
Ansvarlig for å utarbeide kontrakter med foredragsholdere.
-
Ansvarlig for foredragsholder den dagen foredraget skal holdes.
Karrieredagsassistent
-
Hjelper Karrieredagsansvarlig med hans/hennes oppgaver
-
Plikter å ta initiativ i arbeidet med Karrieredagen og gjøre oppgaver delegert av Karrieredagsansvarlig
Bevertningsansvarlig
-
Bestiller mat og drikke til møter, bedriftspresentasjoner og karrieredagen.
-
Henter mat og drikke dersom det ikke blir levert og organisere servering.
Sosialt ansvarlig
-
Planlegger og gjennomfører sosiale aktiviteter så som velkomst- og avskjedsmiddager, turer etc.
-
Jobber ut i fra eget budsjett.
Øvrige medlemmer
-
Delta på allmøte 1-2 ganger i semesteret
-
Møte opp på alle våres arrangement
-
Promotere Næringslivsutvalget OsloMet på stand og i klasser
-
Kontakte bedrifter å invitere dem til våres arrangement
-
Stille opp og hjelpe til med andre diverse ting