Rollebeskrivelser

Leder

  • Ha en løpende helhetlig oversikt over arbeidet til Næringslivsutvalget OsloMet, samt engasjere og motivere medlemmene i organisasjonen. 

  • Innkalle til møter og styremøter, og sende ut saksliste senest en (1) uke før møtet avholdes.

  • Veilede medlemmene og bistå i arbeid ved behov. 

  • Da leder sitter i en posisjon der vedkommende kan få kjennskap til private personlige forhold er det viktig at leder har taushetsplikt rundt dette, og at det er klart for alle. 

  • Ansvar for oppdatering av informasjon i Brønnøysundregisteret. 

Økonomiansvarlig- og nestleder

  • Ansvar for økonomien i organisasjonen, herunder budsjett, regnskap og økonomistyring.

  • Fungerer som leders stedfortreder og bistår leder med hans/hennes oppgaver

  • Hovedansvar for fakturering og bokføring, men kan delegere til økonomiassistent.

  • Godkjenner større utlegg.

  • Lære opp Økonomiassistent. 

Karrieredagsansvarlig

  • Ansvar for å arrangere karrieredagen. 

  • Sørger for at bedrifter blir invitert i god tid; gjennom å fordele bedrifter til medlemmer og sette opp ringerunder

  • Sørger for at rom, lobby/kantine etc. blir booket i god tid. 

  • Koordinerer medlemmenes oppgaver i forkant, på og etter karrieredagen. 

  • Går ut i fra informasjon tilsendt fra forrige Karrieredagsansvarlig. 

  • Samarbeide tett med sponsor- og foredragsansvarlig, bevertningsansvarlig samt promotering- og standansvarlig

HR-ansvarlig- og sekretær

  • Rekrutteringsansvarlig

  • Hovedansvarlig for opplæring og oppfølgning

  • Ansvarlig for internsaker og internkommunikasjon

  • Ansvarlig for bestilling av profileringsmaterialet til nye medlemmer

  • Skrive referater fra møter og styremøter, og publiserer disse på relevante plattformer samt arkivere innen en (1) uke etter møtet er avholdt. 

  • Reviderer referatet hvis det ikke blir godkjent på neste møte. 

  • Ansvar for arkivering og dokumentstyrer. 

Bedriftspresentasjonsansvarlig 

  • Ansvar for å organisere bedriftspresentasjonssesongene. Herunder sette opp planer, booke standplass i god tid, booke rom og utarbeide invitasjoner. 

  • Helhetlig ansvar for gjennomføring av bedriftspresentasjonene. Herunder sørge for at mat blir bestilt, teknisk utstyr fungerer etc. 

Økonomiassistent

  • Hjelper Økonomiansvarlig med hans/hennes oppgaver. 

  • Er ansvarlig for å tilegne seg kunnskap som resulterer i at han/hun kan gjøre en likeverdig jobb som Økonomiansvarlig når han/hun overtar denne stillingen. 

  • Plikter til å ta initiativ i økonomiarbeidet og gjøre oppgaver delegert av økonomiansvarlig. 

Promoterings- og standansvarlig

  • Markedsføre Næringslivsutvalget OsloMet sine aktiviteter, dette innebærer å legge planer for promotering ved større arrangementer. 

  • Profilere Næringslivsutvalget OsloMet i sosiale medier. 

  • Vedlikeholde og oppdatere hjemmesiden. 

  • Planlegger Næringslivsutvalgets standaktiviteter rundt rekruttering og arrangementer. 

  • Ansvarlig for at standen blir satt opp riktig. 

  • Booker standplass

  • Setter opp vaktlister 

Sponsor- og foredragsholder ansvarlig

  • Ansvar for å komme i kontakt med eventuelle sponsorer/samarbeidspartnere.

  • Eventuelt søke om støtte fra relevante fond etc.

  • Sende ut forespørsler om spons i forkant av arrangementer. 

  • Ansvarlig for å booke foredragsholdere til karrieredagen og evt. andre arrangementer der dette er relevant. 

  • Ansvarlig for å utarbeide kontrakter med foredragsholdere. 

  • Ansvarlig for foredragsholder den dagen foredraget skal holdes. 

Karrieredagsassistent

  • Hjelper Karrieredagsansvarlig med hans/hennes oppgaver

  • Plikter å ta initiativ i arbeidet med Karrieredagen og gjøre oppgaver delegert av Karrieredagsansvarlig

Bevertningsansvarlig

  • Bestiller mat og drikke til møter, bedriftspresentasjoner og karrieredagen. 

  • Henter mat og drikke dersom det ikke blir levert og organisere servering.

Sosialt ansvarlig

  • Planlegger og gjennomfører sosiale aktiviteter så som velkomst- og avskjedsmiddager, turer etc. 

  • Jobber ut i fra eget budsjett. 

Øvrige medlemmer

  • Delta på allmøte 1-2 ganger i semesteret

  • Møte opp på alle våres arrangement

  • Promotere Næringslivsutvalget OsloMet på stand og i klasser

  • Kontakte bedrifter å invitere dem til våres arrangement

  • Stille opp og hjelpe til med andre diverse ting